Pengertian Sistem Informasi
Eksekutif (EIS)
Sistem Informasi Eksekutif Suatu bagian yang menyediakan
informasi bagi eksekuif mengnai kinerja keseluruhan perusahaan, disingkat
dengan EIS. Mengirimkan, menganalisis, dan menyajikan informasi pada station
kerja para pengambil keputusan yang memberikan gambaran jelas kepadanya
mengenai standar penting serta kejadian-kejadian, sebelum terlambat
menanganinya. Data khususnya gambaran pasar, informasi keuangan, dan statistik
industri, dikumpulkan dari sistem pemrosesan bisnis on-line milik perusahaan dan
organisasi pihak ketiga.
Dalam membangun EIS para eksekutif menggunakan beberapa
knsep dasar yang bertujuan memungkinkan para eksekutif dapat memantau seberapa
baiknya knerja perusahaan dalam mencapai tujuannya
Sejarah
Sistem Informasi Eksekutif
Secara
umum, sistem informasi eksekutif dikembangkan seperti mainframe program
berbasis komputer. Tujuannya adalah untuk melindungi sekumpulan data dan untuk
menyediakan kinerja penjualan atau statistik riset pemasaran untuk membuat
keputusan, seperti halnya petugas keuangan, direktur pemasaran, dan petugas
eksekutif pemimpin. Obyektif adalah untuk mengembangkan aplikasi komputer itu
akan menyoroti keterangan untuk memuaskan eksekutif senior kebutuhan. Secara
khas, sebuah EIS menyediakan data hanya perlu untuk mendukung keputusan level
eksekutif dari pada data bagi seluruh perusahaan.Hari ini, aplikasi dari EIS
tidak hanya pada hirarki perusahaan, tetapi juga di komputer pribadi pada satu
daerah jaringan lokal.
EIS
sekarang seberangi platform perangkat keras komputer dan mengintegrasikan
keterangan menyimpan pada mainframe, mesin komputer pribadi, dan minicomputers.
Sebagai beberapa perusahaan jasa klien mengadopsi sistem informasi perusahaan
yang terakhir, karyawan dapat mempergunakan komputer pribadi mereka untuk
memperoleh akses ke datan perusahaan dan memutuskan data yang adalah relevan
untuk pembuatan keputusan mereka. Perbuatan pengaturan ini semua, pengguna
mampu untuk menyesuaikan akses mereka ke perusahaan sesuai data dan menyediakan
keterangan relevan terhadap keduanya bagian atas dan tingkat yang lebih rendah
di perusahaan.
Komponen
(EIS)
Komponen EIS biasanya dikategorikan
sebagai:
·
Hardware
·
Software
·
User
Interface
·
Telekomunikasi
a.
Perangkat Keras (Hardware)
Ketika membicarakan tentang perangkat keras komputer dalam
lingkunagn EIS, kita harus fokus pada perangkat keras yang dibutuhkan para
eksekutif. Para eksekutif harus diutamakan dan kebutuhannya harus ditentukan
sebelum perangkat keras dapat dipilih. Perangkat keras dasar yang dibutuhkan
untuk suatu EIS ada empat komponen:
1.
Perangkat
masukan data. Perangkat ini memungkinkan eksekutif untuk masuk, memverifikasi
dan memperbarui data segera.
2.
Unit
Pemroses Sentral (UPS),
penting karena akan mengontrol komponen sistem komputer lain.
3.
File
penyimpan data. Para eksekutif dapat menggunakan ini untuk menyimpan informasi
bisnis yang berguna, dan bagian ini juga membantu eksekutif untuk mencari
sejarah informasi bisnis dengan mudah.
4.
Perangkat
output, yang memberikan rekaman visual atau permanen bagi para eksekutif untuk
menyimpan atau membaca. Perangkat ini mengacu pada perangkat keluaran gambar
seperti monitor atau printer
Selain
itu, dengan munculnya jaringan area lokal (LAN), beberapa produk EIS
untuk jaringan workstation menjadi tersedia. Sistem ini
memerlukan sedikit dukungan dan perangkat keras komputer yang kurang mahal.
Mereka juga meningkatkan akses informasi EIS ke lebih banyak perusahaan
pengguna.
b.
Perangkat Lunak (Software)
Memilih perangkat lunak yang tepat
sangat penting untuk EIS yang efektif. Oleh karena itu, komponen perangkat
lunak dan bagaimana mereka mengintegrasikan data ke dalam satu sistem itu
penting. Suatu EIS meliputi empat komponen perangkat lunak:
1.
Teks
mendasari perangkat lunak, dokumen ini biasanya berbasis teks.
2.
Database,
heterogen database pada berbagai platform komputer vendor khusus dan terbuka
membantu para eksekutif dalam mengakses data baik internal maupun eksternal.
3.
Berbasis
grafis, grafis dapat mengubah volume teks dan statistik menjadi informasi
visual untuk eksekutif. Jenis grafis yang khas: grafis seri waktu, diagram
sebar, peta, grafis gerak, grafik urutan dan berorientasi perbandingan grafik
(yaitu, grafik batang).
4.
Basis
model-model EIS mengandung statistik rutin dan khusus, keuangan, dan lain
analisis kuantitatif.
c.
Pengguna Interface
EIS harus efisien untuk mengambil
data yang relevan bagi para pengambil keputusan, sehingga user interface sangat
penting. Beberapa jenis antarmuka dapat tersedia untuk struktur EIS, laporan
terjadwal pertanyaan/jawaban, menu didorong, perintah bahasa, bahasa alam, dan
input/output.
d.
Telekomunikasi
Desentralisasi menjadi tren saat ini
di perusahaan, telekomunikasi akan memainkan peran penting dalam sistem
informasi jaringan. Transmisi data dari satu tempat ke yang lain telah menjadi
penting untuk membangun jaringan yang handal. Selain itu, telekomunikasi dalam
EIS dapat mempercepat kebutuhan atas akses ke data terdistribusi.
Aplikasi
EIS membantu eksekutif menemukan data
yang sesuai dengan kriteria yang ditetapkan pengguna dan mempromosikan informasi
berbasis wawasan dan pemahaman. Tidak seperti presentasi sistem informasi
manajemen tradisional, EIS dapat membedakan antara data penting dan data yang
jarang digunakan, dan melacak berbagai kunci penting kegiatan untuk para
eksekutif, baik yang sangat membantu dalam mengevaluasi jika perusahaan adalah
pertemuan tujuan perusahaan. Setelah menyadari keuntungannya, orang telah
menerapkan EIS di banyak wilayah, terutama, manufaktur, pemasaran dan daerah
keuangan.
a. Manufaktur
Manufaktur adalah transformasi bahan
baku menjadi barang jadi untuk dijual, atau proses menengah melibatkan produksi
atau menyelesaikan semi manufaktur. Ini adalah industri dengan cabang yang luas
dan produksi sekunder. Kontrol operasional manufaktur berfokus pada operasi
sehari-hari, dan ide utama dari proses ini adalah efektivitas dan efisiensi.
b. Pemasaran
Dalam sebuah organisasi, eksekutif pemasaran bertugas mengelola sumber-sumber
pemasaran yang tersedia untuk menciptakan masa depan yang lebih efektif. Untuk
ini, mereka perlu membuat penilaian tentang risiko dan ketidakpastian proyek
dan dampaknya pada perusahaan dalam jangka pendek maupun jangka panjang. Untuk
membantu eksekutif pemasaran dalam membuat keputusan pemasaran yang efektif,
EIS dapat diterapkan. EIS menyediakan prediksi penjualan, yang dapat
memungkinkan para pemimpin pasar untuk membandingkan penjualan dengan penjualan
masa lalu. EIS juga menawarkan pendekatan harga produk, yang ditemukan dalam
analisis usaha. Eksekutif pasar dapat mengevaluasi harga yang terkait dengan
persaingan dengan hubungan kualitas produk dengan harga yang dikenakan.
Singkatnya, paket perangkat lunak EIS memungkinkan eksekutif pemasaran untuk
memanipulasi data dengan mencari tren, melakukan audit terhadap data penjualan
dan menghitung total, rata-rata, perubahan, varians, atau rasio.
c. Keuangan
Analisis
keuangan adalah salah
satu langkah yang paling penting untuk perusahaan sekarang. Eksekutif perlu
menggunakan rasio keuangan dan analisis arus kas untuk memperkirakan tren dan
membuat keputusan investasi modal. EIS mengintegrasikan perencanaan atau
anggaran dengan kontrol pelaporan kinerja, dan hal ini dapat sangat membantu
untuk membiayai eksekutif. EIS fokus pada kinerja akuntabilitas keuangan, dan
mengakui pentingnya biaya standar dan penganggaran fleksibel dalam
mengembangkan kualitas informasi disediakan untuk semua tingkat eksekutif.
Kuntungan dan Kerugian (EIS)
Keuntungan dari EIS
·
Penggunaan
yang mudah untuk eksekutif tingkat tinggi , pengalaman luas komputer tidak
diperlukan dalam operasi
·
Menyediakan
pengiriman tepat waktu dari ringkasan informasi perusahaan
·
Informasi
yang disediakan lebih mudah dipahami
·
EIS
menyediakan pengiriman tepat waktu informasi. Manajemen dapat membuat keputusan
segera.
·
Meningkatkan
informasi pelacakan
·
Menawarkan
efisiensi untuk pengambil keputusan
Kerugiaan dari EIS
·
Tergantung
system
·
Fungsi
terbatas, dengan desain
·
Informasi
yang berlebihan untuk beberapa manajer
·
Sulit
untuk mengukur manfaat
·
Biaya
operasional tinggi
·
Sistem
dapat menjadi lambat, besar dan sulit untuk dikelola
·
Perlu
proses internal yang baik untuk pengelolaan data
·
Kurang
dapat diandalkan dan pengamanan data yang kurang
Tidak ada komentar:
Posting Komentar